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能够得到陆涵的认可,至少说明之前楚瑞明的一系列操作是成功的,也说明自己媳妇的看法是对的。
把公司的事情都处理完了,楚瑞明就走出自己的办公室,习惯性地走到各个同事办公室里去看一看,瞧一瞧他们的工作状态,顺便检查一下下属的任务完成情况。作为管理者,要善于抓住问题的核心,楚瑞明首先去的不是赖钢的办公室,而是童平安的办公室;上午在处理文件的时候,有几个财务的文件,他看得特别认真,但如果还要了解财务管理工作的细节,就必须问个一清二楚。
敲开童平安的办公室门,楚瑞明没有自报家门,走进童平安的办公室,童平安还在埋头做事情,他以为是自己的下属,随口说道:“刚才不是都说过了吗?还有什么事情?”
楚瑞明笑着说:“童副总,看样子你很忙啊,那我就不打扰了。”
童平安抬头一看,原来是楚瑞明,他连忙起身向楚瑞明走去,并笑呵呵地解释道:“楚董,不好意思,我还以为是我们部门的员工。请坐!”
童平安一边朝楚瑞明走去,一边示意楚瑞明坐在沙发上,继续说道:“是什么风把您吹到我的办公室来了。”
楚瑞明坐定之后,童平安则拿着一次性杯子在给楚瑞明倒水,楚瑞明淡淡地说道:“上午有几个财务文件我看了,也批了,不过我问你几个事情。”
童平安端着水杯递给楚瑞明,然后认真地说道:“没事,您尽管问。”
“关于项目公司启动资金的问题,我认为还是紧一点好,不过你认为启动资金设定为十万合适吗?”楚瑞明似懂非懂地问道。
童平安不知道楚瑞明的确切意思,谨慎答道:“这个额度我们在讨论的时候也考虑了当地物价以及汇率的问题,大家认为还比较贴近实际。”
“那报销的周期是不是又太长了,三个月一次?”楚瑞明继续问道。
童平安被楚瑞明问得不知道如何回答,只能解释道:“这个问题我当时也提了,但当时赖总拍板就这么定了,您又不在,所以我也没法坚持。”
“那这样吧,我提议由你起草一个文件,主要内容就是讲项目公司资金管理的办法,把项目公司的资金分为两个部分,一部分是启动资金,还是十万不变,但是规定这部分只作为项目公司开办的专用资金,专款专用,用完报销后不再借用;一部分为项目公司日常管理备用金,暂时设定为二十万,一个月报销一次。童副总,你觉得我这个想法怎么样?”
童平安不得不佩服楚瑞明的心思,从项目推进角度看,楚瑞明的这个想法确实更加高明,换位思考一下,项目公司工作人员在外面打拼,天天还得为钱的事情操心,哪还有什么心思用在工作上。还有一点就是楚瑞明不费吹灰之力就把赖钢的设计给破了。
既然董事长这么想了,而且还那么合理,童平安自然同意,立马表态道:“楚董,您这个想法更合理些,那行,我按照您的指示,拟定一份管理办法。”
听到童平安支持并执行自己的想法,楚瑞明很高兴,立即说道:“这事要抓紧,下个礼拜那些项目公司的同事就要出发了,所以我只能给你三天时间。”
“没问题!”
“还有一个事情,就是公司支出的每一分钱都必须有我的签字,如果没有我的审批,钱出去了发生了问题,那我不会认账的,也不会负责的。这事我不会在会上说,你知我知就好,明白我的意思吗?”
听话听音,童平安听到楚瑞明对自己这么信任,很惊讶,内心却很高兴,连忙答道:“明白,请楚董放心,我等下就去财务交待,确保公司的资金管理安全。”
听到童平安的肯定答复,就在楚瑞明跟童平安聊天结束,赖钢带着葛强走进了童平安的办公室,一看到楚瑞明,赖钢似乎有点尴尬,连忙解释道:“不好意思啊,楚董,进门没敲门。”
楚瑞明哈哈一笑,随即沉下脸说道:“赖总,今天我来公司,也没有见你到我办公室来汇报工作,所以我只能到你们的办公室里来看一看,刚才去了你的办公室,见你没在办公室所以我就来了童副总的办公室。被我先来一步,你来迟了。”
赖钢也不是吃闲饭的,毕竟人家比自己职位高,所以陪笑解释道:“楚董,刚才忙招投标的事情去了,这不又拉着葛总监来童副总办公室商量一些招投标的细节,实在不好意思,等我忙完了,再去您办公室跟您赔礼道歉。”
楚瑞明立即起身,坦然说道:“那行,你们商量事情,我就不参加你们的事情了。”
说完,楚瑞明就从童平安的办公室里走了出去,不过他没有回自己办公室,而是去了陈昊的办公室。
陈昊的办公室是一个大约十五平米的玻璃房单间,靠近窗户,位置不错,光线也不错,陈昊的办公室隔壁就是张晓晴的办公室,只不过现在张晓晴不在自己的办公室。
看到楚瑞明来到自己的办公室,陈昊连忙起身,一边招呼学长坐,一边把自己的零食拿出来给楚瑞明;等楚瑞明一落座,陈昊又去给楚瑞明倒水。楚瑞明被陈昊的客气搞得有点不自在,连忙说道:“陈昊,你没必要搞得这么客气,又不是外人。”
陈昊笑着说道:“学长,咱们清华讲究厚德载物,自从参加工作以来,我一直是讲究以德服人,论年纪您是大哥,论年级您是学长,论级别您是上级,所以客气是理所当然的。”
“原来你是这么理解厚德载物的,哈哈,有点意思。”
“楚董来我这里是不是有什么事情要交待?”陈昊试探着问道。
楚瑞明点了点头,说道:“确实是有事,现在你这个部门有多少人?”
“目前只有三个人,怎么了?”
“哦,这个人数不够,我给你再增加五个人,按照八个编制招聘到位,你草拟一份申请报告,拿着去跟程都沟通,就说我的意思,让程都和赖钢审批,最后由我来批,回头我也会跟程都说的。”
“八个人,那太好了,现在我就感觉有点人手不够。太感谢您了。”陈昊惊讶说道。
“别高兴得太早了,不过我有一个要求,就是你们与设计公司沟通协调的时候,最好把所有所有材料名称、规格、数量、价格都做出来,并与葛强那边配合好。希望你能帮我把这个关把好,不能出现任何问题,你理解我的意思吗?”
陈昊不傻,当然明白楚瑞明的意思,连忙说道:“楚董,您说的我当然明白,你是怕有人在设计或造价方面搞鬼,是不是?放心吧,我知道怎么做。”
“那就好,好好干,别丢我们清华人的脸!”
“明白,谢谢学长!”陈昊诚恳说道。
“好了,该说的都说完了,我再去下别的办公室。”
一说完,楚瑞明一提气,轻松迈开双腿就直接去了程都的办公室。敲开程都的办公室门,程副总并不在他的办公室,一问才知道他去会议室了,因为那里还在进行项目公司员工培训。
正当楚瑞明要转身回自己的办公室的时候,人事经理刘子萱走了过来,看到楚瑞明后,她立马打招呼:“楚董,您好!您找程副总吗?”
“是啊,程副总是不是去会议室做培训去了?”
“是的,您看需不需要我去找下程副总,跟他说您找他?”刘子萱建议道。
楚瑞明就喜欢跟聪明人打交道,笑着说道:“那太感谢你了。”
“那您在程副总办公室里稍微等下吧,我去会议室请程副总过来。”刘子萱经理一说完就转身直奔会议室,而楚瑞明就直接走到沙发处坐了下来。
五分钟后,程都就回到了自己的办公室,一看到楚瑞明,立马打招呼说道:“楚董,不好意思,培训的工作比较多。没跟您及时汇报。”
楚瑞明拍了拍沙发,示意程都坐下来说话,程都落座之后,楚瑞明问道:“最近你这边的工作很有成效,我过来给你加把劲,辛苦你们了。”
程都有点受宠若惊,因为楚瑞明从来没有这样表扬过他,让他有点不好意思,连忙说道:“谢谢楚董表扬,我们这边的事情都是一些琐碎事情,做好是要去,做得有成效那也是本分,都是应该的。”
“上午我看了你们的报表,做得很好,现在公司也有两百多人了,不过我还是想健全一下公司的管理架构,陈昊设计那边你们这边还要加大招聘力度,我的想法是增加到八个人。你们人事行政部门的人员也还应该增加两三个人,要把工作做下分工,不专不行,既要分工协作,又要交叉合作,否则做不出质量。特别是人力资源管理工作和企业文化工作。”
程都本来也想再增加两三个人,可赖钢不同意,这下好了,有了楚瑞明的明确指示,程都就可以进行操作了。一下子,程都的脸上就多了很多笑容,马上说道:“楚董对我们部门的工作真是关怀备至,我们一定按照董事长的要求做好本职工作,重点把华瑞国际的团队和企业文化工作建设好。”
“还有就是我想还是增加一个部门,华瑞国际的业务扩大太快了,没有专业的招投标部门不行,所以我想请程副总亲自组建起来这个部门,人员编制的话暂定七个人,一个总监,三个主管,三个专员。你草拟一份报告,回头让赖钢总审批一下,最后我来签字。刚才我跟你说的几个事情,等项目公司的同事出发后都必须抓紧完成,有没有困难?”
程都是人越多干劲越足的人,既然董事长想着大干一场,那他就有更大的发挥平台,高兴还来不及呢,哪有什么困难。
“楚董,没有困难,等培训工作一结束,我们就着手这方面工作,我保证一个礼拜全部搞定。”程都高兴说道。
听到程都的肯定答复,楚瑞明就立即从沙发上起身站立起来,高兴说道:“那好,我没事了,告辞!”
程都随即客气道:“董事长慢走!”
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